Yuzhu Areas: TUGAS II (Sistem Informasi)

1. Definisi Istilah-istilah Sistem Informasi dan sumber referensinya

a. Data

- Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

Kesatuan nyata (fact dan entity) adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.

- Data adalah sebagai bahan mentah dari informasi yang dirumuskan sebagai kelompok lambang-lambang tidak acak yang menunjukan jumlah atau tindakan-tindakan atau hal .

(Gordon B. Davis, 1997)

- Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejjadian dan kesatuan nyata.

b. Informasi

- Informasi adalah data yang telah diletakan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan di dalam pembuatan keputusan.

(John Burch, Gary Grudnitski, Information System Theory and Practice, New York: John Wiley & Sons, fourth edition, 1986, p. 3.)

- Informasi adalah kumpulan data yang relevan dan mempunyai arti yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian atau kegiatan-kegiatan.

(Robert J. Verzello/John Reuter III, Data Processing: Systems and concepts, Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha, Ltd., 1982, p.41)

- Dari beberapa definisi informasi yang diberikan oleh beberapa pengarang, dapat diambil kesimpulan bahwa informasi adalah :

· Data yang diolah

· Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya

· Menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) dan kesatuan nyata (fact dan entity)

· Digunakan untuk pengambilan keputusan

(H.M Jogiyanto, Sistem Informasi Akuntasi berbbasis Komputer, Yogyakarta :BPFE_Anggota IKAPI, edisi pertama, 1988)

c. Pengolahan Data

- Pengolahan data adalah adalah serangkaian operasi informasi yang direncanakan guna mencapai tujuan attau hasil yang diinginkan.

(Martin M. Lipschutz, 1990)

- Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa informasi, sedangkan informais adalah hasil dari kegiatan-kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih dari suatu kegiatan atau peristiwa.

Gambar Siklus Pengolahan Data

d. Sistem Pengolahan Transaksi(TPS)

Sistem Pengolahan Transaksi atau Sistem Pemrosesan Transaksi(Transaction Processing System disingkat TPS) adalah sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan data dan pengolahan data pada suatu organisasi.

(http://syani3z.wordpress.com/2012/05/09/sistem-pengolahan-transaksi/)

e. Sistem Informasi Manajemen (MIS)

- Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi.

(George M. Scott, Priciples of Management Information System, New York: McGraw-Hill Inc.,1986, p. 66)

- Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.

(Barry E. Cushing, Accounting Information Systems and Business Organizations, Philippines: Addison-Wesley Publishing Company, inc., 1974, p. 8.)

- Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan-kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen.

(Fredick H. Wu, Accounting Information System Theory and Pratice, Tokyo: McGraw-Hill Book Company japan, International Student Edition, 1984, p. 65.)

- Sistem Informasi Manajemen adalah manusia/ mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi.

(Gordon B. Davis, management Information System: Conceptual Foundation, Structures, and development, Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha, Ltd., international Student edition, 1974, p. 5.)

- Dari beberapa definisi tersebut, dapat dirangkum bahwa MIS adalah :

1. Kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi.

2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

f. Sistem Pendukung Keputusan (DSS)

- Sistem Pendukung keputusan merupakan sistem yang menyediakan kemampuan untuk penyelesaian masalah dan komunikasi untuk permasalahan yang bersifat semi-terstruktur.(Raymond McLeod, Jr.(1998))

2. Untuk contoh kasus sistem informasi di Perguruan Tinggi, pilihlah salah satu sub sistem (di bawah ini), kemudian identifikasikan siapa saja pengguna yang terlibat, data apa saja yang diinputkan, proses (fungsi pengolahan) apa saja yang dilakukan, output apa saja yang dihasilkan;

a. Sub Sistem Penerimaan Mahasiwa Baru

b. Sub Sistem Pengolahan Data Akademik

c. Sub Sistem Pengolahan Data KKN-KP-Skripsi

d. Sub Sistem Pengolahan Data Praktikum

e. Sub Sistem Pengolahan Data Yudisium dan Wisuda

f. Sub Sistem Pengolahan Data Keuangan

g. Sub Sistem Pengolahan Data Perpustakaan

h. Sub Sistem Pengolahan Data Kepegawaian

i. Sub Sistem Pengolahan Data Inventaris

3. Untuk sub sistem yang Anda pilih (nomor 2);

a. Gambarkan DFD level context, DFD level 1, dan DFD level 2

DFD level 0