Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organiasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
(Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dala buku Jogiyanto HM., (1999:11)).
Contoh kasus :
Sistem Pengolahan Data Perpustakaan SMA XYZ (SPDP). SPDP
adalah sebuah aplikasi web based yang
melibatkan 6 (enam) pengguna, yaitu: 1) Administrator, 2) Petugas, 3) Anggota, 4)
Kepala Perpustakaan, 5). Kepala Sekolah, serta 6) Pengunjung dengan peran sbb:
- Administrator berperan mengelola data dan hak ases user.
- Petugas Perpustakaan berwenang mengelola seluruh data master, dan berperan melayani dan mengelola data transaksi peminjaman, pengembalian, pembayaran denda, penggantian buku rusak atau hilang, menyusun laporan yang terkait dengan data master dan transaksi.
- Anggota dapat melakukan pencarian katalog, mengecek ketersediaan buku, meng-update identitas, melakukan peminjaman, dan pengembalian, dan pembayaran denda keterlambatan, penggantian buku rusak atau hilang
- Kepala Perpustakaan berhak untuk menentukan tarip denda keterlambatan pengembalian dan tarip penggantian untuk buku rusak atau hilang. Secara rutin Kepala Perpustakaan menerima laporan yang disusun oleh Petugas perpustakaan, di samping itu ia juga dapat sewaktu-waktu meminta informasi dan/atau laporan.
- Kepala Sekolah menerima laporan yang disusun oleh Petugas perpustakaan, di samping itu ia juga dapat sewaktu-waktu meminta informasi dan/atau laporan.
- Pengunjung hanya dapat melakukan pencarian katalog dan membaca kolksi perpustakaan di ruang perpustakaan.
DFD level 0
DFD level 1
DFD level 2 Administrator
DFD level 2 Data Master
DFD level 2 Transaksi
