TUGAS II (Sistem Informasi)

1. Definisi Istilah-istilah Sistem Informasi dan sumber referensinya

a.       Data

-          Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

Kesatuan nyata (fact dan entity) adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.

-    Data adalah sebagai bahan mentah dari informasi yang dirumuskan sebagai kelompok lambang-lambang tidak acak yang menunjukan jumlah atau tindakan-tindakan atau hal .

(Gordon B. Davis, 1997)

-      Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejjadian dan kesatuan nyata.

b.      Informasi  

-          Informasi adalah data yang telah diletakan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan di dalam pembuatan keputusan.

(John Burch, Gary Grudnitski, Information System Theory and Practice, New York: John Wiley & Sons, fourth edition, 1986, p. 3.)

-         Informasi adalah kumpulan data yang relevan dan mempunyai arti yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian atau kegiatan-kegiatan.

(Robert J. Verzello/John Reuter III, Data Processing: Systems and concepts, Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha, Ltd., 1982, p.41)

-       Dari beberapa definisi informasi yang diberikan oleh beberapa pengarang, dapat diambil kesimpulan bahwa informasi adalah :

·         Data yang diolah

·         Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya

·    Menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) dan kesatuan nyata (fact dan entity)

·         Digunakan untuk pengambilan keputusan

(H.M Jogiyanto, Sistem Informasi Akuntasi berbbasis Komputer, Yogyakarta :BPFE_Anggota IKAPI, edisi pertama, 1988)

c.       Pengolahan Data

-    Pengolahan data adalah adalah serangkaian operasi informasi yang direncanakan guna mencapai tujuan attau hasil yang diinginkan.

(Martin M. Lipschutz, 1990)

-    Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa informasi, sedangkan informais adalah hasil dari kegiatan-kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih dari suatu kegiatan atau peristiwa.

 Gambar Siklus Pengolahan Data

d.      Sistem Pengolahan Transaksi(TPS)

Sistem Pengolahan Transaksi  atau Sistem Pemrosesan Transaksi(Transaction Processing System disingkat TPS) adalah sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan data dan pengolahan data pada suatu organisasi.

(http://syani3z.wordpress.com/2012/05/09/sistem-pengolahan-transaksi/)

e.       Sistem Informasi Manajemen (MIS)

-   Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi.

(George M. Scott, Priciples of Management Information System, New York: McGraw-Hill Inc.,1986, p. 66)

-      Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.

(Barry E. Cushing, Accounting Information Systems and Business Organizations, Philippines: Addison-Wesley Publishing Company, inc., 1974, p. 8.)

-  Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan-kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen.

(Fredick H. Wu, Accounting Information System Theory and Pratice, Tokyo: McGraw-Hill Book Company japan, International Student Edition, 1984, p. 65.)

-         Sistem Informasi Manajemen adalah manusia/ mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi.

(Gordon B. Davis, management Information System: Conceptual Foundation, Structures, and development, Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha, Ltd., international Student edition, 1974, p. 5.)

-          Dari beberapa  definisi tersebut, dapat dirangkum bahwa MIS adalah :

1.      Kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi.

2.      Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

f.       Sistem Pendukung Keputusan (DSS)

-      Sistem Pendukung keputusan merupakan sistem yang menyediakan kemampuan untuk penyelesaian masalah dan komunikasi untuk permasalahan yang bersifat semi-terstruktur.(Raymond McLeod, Jr.(1998))

2. Untuk contoh kasus sistem informasi di Perguruan Tinggi, pilihlah salah satu sub sistem (di bawah ini), kemudian identifikasikan siapa saja pengguna yang terlibat, data apa saja yang diinputkan, proses (fungsi pengolahan) apa saja yang dilakukan, output apa saja yang dihasilkan;

a.       Sub Sistem Penerimaan Mahasiwa Baru

b.      Sub Sistem Pengolahan Data Akademik

c.       Sub Sistem Pengolahan Data KKN-KP-Skripsi

d.      Sub Sistem Pengolahan Data Praktikum

e.       Sub Sistem Pengolahan Data Yudisium dan Wisuda

f.       Sub Sistem Pengolahan Data Keuangan

g.      Sub Sistem Pengolahan Data Perpustakaan

h.      Sub Sistem Pengolahan Data Kepegawaian

i.        Sub Sistem Pengolahan Data Inventaris

3. Untuk sub sistem yang Anda pilih (nomor 2);

a.       Gambarkan DFD level context, DFD level 1, dan DFD level 2

      DFD level 0

DFD leve 1

DFD level 2 Pendataan

DFD level 2 Transaksi

b.      HIPO dalam bentuk VTOC

c.       Menu Utama dan Sub Menu sistem

d.      Rancangan struktur tabel database yang digunakan (dalam bentuk 3NF)

• Tabel Karyawan

• Tabel Barang

• Tabel Suplier

• Tabel Pelanggan

• Tabel Pembelian

• Tabel Barang Rusak

• Tabel Penjualan

• Tabel Hilang

e.       Diagram kerelasian antar tabel database

SISTEM INFORMASI SWALAYAN

Proses Sistem Informasi Swalayan

1.      Sistem Informasi Swalayan memiliki tiga entitas, yaitu karyawan, manager, dan pembeli. Masing-masing memiliki peran yang berbeda dalam sistem Informasi Swalayan, yaitu :

Ø  Karyawan bertugas dalam penginputan data master

Ø  Manager menerima laporan dari aktifitas atau kegiatan yang terjadi secara ringkas namun terperinci berupa data

Ø  Pembeli atau konsumen, dalam hal ini pembeli dapat dikategorikan menjadi dua macam, yaitu member dan pembeli

2.      DFD Sistem Informasi Swalayan level 0 diturunkan menjadi DFD level 1 yang berisi data proses pendataan, transaksi, dan laporan. Data Proses Laporan berbentuk Primitive Data Process karena tidak diturunkan lagi.

3.      DFD Sistem Informasi Swalayan level 1 diturunkan menjadi DFD level 2 Penddataan dan DFD level 2 Transaksi.

4.      DFD level 2 Pendataan berisi penginputan data master, yaitu :

Ø  Input data karyawan

Ø  Input data suplier

Ø  Input data barang

Ø  Input data member

Yang masing-masing data proses memiliki ouput berupa record yang akan disimpan di data store. Input data master di lakukan oleh karyawan.

5.      DFD level 2 Transaksi memiliki 3 kegiatan data proses, yaitu :

Ø  Transaksi pembelian à dilakukan oleh suplier dan pihak swalayan dalam pengadaan barang

Ø  Transaksi pendaftaran à dilakukan oleh karyawan dan pembeli, fungsinya adalah mendaftarkan pembeli menjadi member swalayan, ini dilakukan dengan sistem point, setiap kelipatan belanjaan yang ditentukan di swalayan, maka pembeli yang terdaftar menjadi member, secara otomatis akan mendapatkan point. Point ini yang nantinya dapat ditukarkan dengan barang yang disediakan oleh swalayan sesuai dengan point yang diperoleh sebagai tanda terima kasih.

Ø  Transaksi penjualanà dilakukan oleh karyawan dan pembeli

HIPO SI Swalayan

DFD SI Swalayan

DFD level 0

Rule Check

Level Balance

DFD level 1

Rule Check

Level Balance

DFD level 2 Pendataan

Rule check

Level balance

DFD level 2 Transaksi

Rule Check

Level Balance

SYSTEM INFORMASI RENTAL VCD

Disususn Oleh :

1.    Muh. Eko Saputra. L               (111051012)

2.    Winda ayu kurniawati             (111051046)

3.    Yuanita Sulissetiyo Rini          (121052123)

I.              Latar Belakang Masalah

Semakin berkembangnya kegiatan ekonomi pada saat ini memicu kegiatan ekonomi di semua bidang. Di antara kegiatan ekonomi tersebut adalah kegiatan bisnis di bidang persewaan kaset VCD/DVD, sehingga pada saat ini banyak muncul usaha yang bergerak di bidang persewaan kaset VCD/DVD.Sistem informasi berbasis komputer telah banyak diaplikasikan dalam berbagai bidang kehidupan.

Adapun kegiatan yang masih berjalan secara manual adalah pengentrian data penyewa dan identitas VCD/DVD, sehingga sering terjadi kesalahan maupun kehilangan data-data secara tidak sengaja, yang mengakibatkan para pemberi jasa mendapatkan kerugian yang cukup besar. Hal ini dapat diatasi dengan pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer.

II.           Rumusan Masalah

1.        Bagaimana membuat desain suatu sistem informasi manajemen pada Rental  VCD?

2.        Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi manajemen pada Rental VCD?

III.        Batasan Masalah

Agar pembahasan tidak meluas, maka perlunya batasan masalah dalam sistem informasi persewaan VCD yang akan dirancangan.

1.        Sistem pendataan sewa vcd

2.        Pembuatan laporan yang berhubungan dengan informasi penyewaan VCD/DVD pada Rental VCD.

IV.        Solusi

Pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer dapat membantu proses pengolahan data menjadi lebih cepat dan mudah. Pemanfaatan Sistem komputerisasi juga dapat mengurangi kesalahan-kesalahan dalam pendataan yang sering terjadi pada pengentrian data secara manual.

V.           Aktifitas

Dari hasil Analisa masalah yang ada, dapat ditentukan aktifitas atau kegigatan-kegiatan yang dapat dilaksananakan dalam Pembuatan Sistem Informasi Rental VCD, yaitu :

-     Pendataan

-     Transaksi

-     Laporan

VI.        Pengguna
Adanya Sistem Informasi Rental VCD yang berbasis komputerisasi ditujukan untuk mempermudah user/ pengguna dalam mencari informasi dan melakukan pendataan, adapun pengguna SI Rental VCD, yaitu :

-     Karyawan/petugas

-     Pelanggan

-     Kepala Rental

VII.     Data

Data yang diperlukan dalam Sistem Informasi Rental VCD, yaitu :

-     Data Karyawan

-     Data VCD

-     Data Pelanggan

-     Data denda terlambat

-     Data denda hilang

-     Laporan

  

VIII.  HIPO

 I.              DFD

Untuk mempermudah dalam perancangan Sistem Informasi Rental VCD, dapat dilakukan perancangan diagram atau Data Flow Diagram (DFD).

 DFD level 0

DFD level 1

DFD level 2 Pendataan

DFD level 2 Transaksi

Sumber: blog.tp.ac.id/wp-content/uploads/6011